1 – ISCRIZIONE
- Sono ammesse all’evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità.
- Le iscrizioni al Veneto Trail 2023 sono aperte dalle ore 00:01 del giorno 07 Gennaio 2023 alle ore 23:59 del giorno 01 Maggio 2023.
- La tariffa di iscrizione 2023 è pari a 55€, commissioni incluse.
2 – TESSERE, CERTIFICATI MEDICI E ASSICURAZIONE
- I partecipanti italiani iscritti ad una A.S.D. affiliata alla FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP dovranno esibire la tessera personale, inviandone una copia a info.venetotrail@gmail.com entro la chiusura delle iscrizioni all’evento. Essere tesserati non è obbligatorio per poter partecipare all’evento.
- Il certificato medico per attività ciclistica deve essere inviato a info.venetotrail@gmail.com da tutti i partecipanti, indipendentemente dal possesso di una tessera di affiliazione (FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP) entro 2 settimane prima della partenza.
- Il certificato medico è obbligatorio per la partecipazione all’evento e deve essere in corso di validità durante lo stesso.
- Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione salvo infortuni gravi o incidenti.
- In caso di annullamento dell’evento o dello spostamento dello stesso ad altra data sarà possibile mantenere valida la quota di iscrizione.
- L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo o emergenze da eventi non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
- La non idoneità fisica e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
3 – PARTENZA E PERCORSO
- La partenza del Veneto Trail sarà alle ore 8.00 del 24 giugno 2023, in Piazza Pierobon a Cittadella (PD).
- Il percorso ha una lunghezza di circa 490 km e 10.350 m di dislivello positivo che si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie del Veneto.
- Un anteprima del tracciato ad anello è visionabile al sito www.venetotrail.eu/percorso, sebbene dopo le verifiche primaverili potrebbero esservi delle variazioni, anche sostanziali.
- Circa una settimana prima della partenza verrà inviata una mail contenente il tracciato in formato .gpx definitivo.
- Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dall’inizio alla fine.
4 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE E AVVERTENZE
- Il Veneto Trail è un’avventura su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
- Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti sui sentieri e sulle strade.
- Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
- Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/WhatsApp al numero di telefono 3498830284 (Andrea) o un email a info.venetotrail@gmail.com.
- Il partecipante è consapevole che l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Veneto Trail è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
- La A.S.D. organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Veneto Trail. In particolare, il partecipante dichiara di assumersi ogni responsabilità che possa derivare dall’esercizio dell’attività sportiva nel corso della manifestazione, manlevando l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto da qualsivoglia responsabilità, diretta ed indiretta, per tutti gli eventuali danni – materiali e non – che dovessero derivare a sé o a terzi nel corso dello svolgimento dell’escursione a causa di – a titolo esemplificativo e non esaustivo – infortuni, smarrimento del percorso, incidenti stradali, scontri con altri ciclisti; dichiara altresì di manlevare l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto da ogni responsabilità derivante da furti o danneggiamenti di qualsiasi oggetto personale o a appartenente a sé o a terzi che si verificasse durante lo svolgimento della manifestazione.
- Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
- È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
- È vietato ogni tipo di supporto esterno (salvo in caso di emergenza).
- Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
- Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.
5 – CONTROLLO
- Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato deviazioni e/o tagli. Sarà utilizzata un’applicazione (Whip Live) per monitorare le posizioni dei partecipanti.
- L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa, o che non presentino la documentazione obbligatoria richiesta da questo regolamento.
6 – KIT OBBLIGATORIO
- Per la propria sicurezza personale, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
- Casco (da indossare sempre)
- Gilet catarifrangente per l’andatura notturna
- Luce anteriore bianca, luce posteriore rossa
- Cellulare
- Dispositivo GPS (es. Garmin, Wahoo, Suunto)
- Passaporto (o Carta d’Identità)
- Kit di primo soccorso base (con coperta termica, consigliata)
- Kit riparazione bici
- Battery Pack (non obbligatorio, ma fortemente consigliato)
- Giacca antipioggia (non obbligatorio, ma consigliato anche piumino)
7 – PARTECIPANDO AL VENETO TRAIL 2023, OGNI ISCRITTO:
- Dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte.
- Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche.
- Dichiara di essere a conoscenza che alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida. Ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi.
- Dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati.
- Dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso.
- Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in ambiente di alta montagna in tali condizioni.
- Dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta e in completa autosufficienza.
- Dichiara di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri.
- Dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza.
- Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
- Dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico.
- Dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione, secondo quanto specificato al punto 4.
- Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n.196del 30/06/2003.
8 – INFORMATIVA PRIVACY
- In ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016, l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto, Titolare del trattamento, informa che i dati personali raccolti al momento dell’iscrizione alla manifestazione “Veneto Trail”, sono trattati in modo lecito e secondo correttezza per l’adempimento degli obblighi contrattuali connessi alla partecipazione alla manifestazione e per finalità promozionali e pubblicitarie riguardanti l’evento “Veneto Trail”. Il conferimento dei dati e i conseguenti trattamenti sono necessari per l’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per le finalità promozionali suindicate. Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del contratto e ai relativi adempimenti i dati forniti possono essere conosciuti da altri dipendenti e collaboratori in quanto autorizzati, nonché comunicati a soggetti esterni. I dati raccolti non sono diffusi, né trasferiti ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
- I dati raccolti infine non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato. Il periodo di trattamento e conservazione dei dati è determinato dalle norme civilistiche e fiscali, e comunque non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
- L’Interessato può esercitare, in relazione al trattamento dei rispettivi dati personali, il diritto di accesso previsto dall’art. 15 del Reg. 679/2016, il diritto alla portabilità dei dati, nonché la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento o l’opposizione allo stesso, formulando richiesta l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto, info.venetotrail@gmail.com
- L’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguardi violi il Reg. 679/2016 ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.
9 – LIBERATORIA RIPRESE VIDEO E FOTO
- Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione e di pubblicizzare la stessa. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma web e sulle pagine social di Veneto Trail.
- Il partecipante con l’iscrizione all’Evento prende atto e autorizza, in considerazione della natura pubblica dell’Evento,dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, la ripresa e l’utilizzo della propria immagine per finalità di documentazione della manifestazione e promozionali.
- Pertanto il partecipante autorizza espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della propria immagine nel contesto dell’evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’eventoed alla promozione dello stesso con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo.
- L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt.10 del codice civile e 96 e 97della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e per il tempo di dieci anni, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’ evento all’ utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
L’organizzazione (A.S.D. Superbike Pozzetto) declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
L’organizzazione (A.S.D. Superbike Pozzetto) si riserva inoltre la possibilità di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa o che non presenteranno la documentazione necessaria e obbligatoria per poter partecipare all’evento.
Nota Bene: Copia del regolamento dovrà essere sottoscritta e firmata da ciascun partecipante al momento del check in.
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