1 – ISCRIZIONE
  • Sono ammesse all’evento tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità.
  • Le iscrizioni al Veneto Trail 2023 sono aperte dalle ore 00:01 del giorno 07 Gennaio 2023 alle ore 23:59 del giorno 01 Maggio 2023.
  • La tariffa di iscrizione 2023 è pari a 55€, commissioni incluse.
2 – TESSERE, CERTIFICATI MEDICI E ASSICURAZIONE
  • I partecipanti italiani iscritti ad una A.S.D. affiliata alla FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP dovranno esibire la tessera personale, inviandone una copia a info.venetotrail@gmail.com entro la chiusura delle iscrizioni all’evento. Essere tesserati non è obbligatorio per poter partecipare all’evento.
  • Il certificato medico per attività ciclistica deve essere inviato a info.venetotrail@gmail.com da tutti i partecipanti, indipendentemente dal possesso di una tessera di affiliazione (FCI, UCI, ACSI, CSAIN, CSI, UISP) entro 2 settimane prima della partenza.
  • Il certificato medico è obbligatorio per la partecipazione all’evento e deve essere in corso di validità durante lo stesso.
  • Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione salvo infortuni gravi o incidenti.
  • In caso di annullamento dell’evento o dello spostamento dello stesso ad altra data sarà possibile mantenere valida la quota di iscrizione.
  • L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteo. In caso di sospensione per allerte, allerte/meteo o emergenze da eventi non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
  • La non idoneità fisica e il certificato medico sospeso non costituiscono motivo di rimborso della quota di iscrizione.
3 – PARTENZA E PERCORSO
  • La partenza del Veneto Trail sarà alle ore 8.00 del 24 giugno 2023, in Piazza Pierobon a Cittadella (PD).
  • Il percorso ha una lunghezza di circa 490 km e 10.350 m di dislivello positivo che si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie del Veneto.
  • Un anteprima del tracciato ad anello è visionabile al sito www.venetotrail.eu/percorso, sebbene dopo le verifiche primaverili potrebbero esservi delle variazioni, anche sostanziali.
  • Circa una settimana prima della partenza verrà inviata una mail contenente il tracciato in formato .gpx definitivo.
  • Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dall’inizio alla fine.
4 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE E AVVERTENZE
  • Il Veneto Trail è un’avventura su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
  • Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti sui sentieri e sulle strade.
  • Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
  • Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms/WhatsApp al numero di telefono 3498830284 (Andrea) o un email a info.venetotrail@gmail.com.
  • Il partecipante è consapevole che l’A.S.D. organizzatrice Superbike Pozzetto non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod. civ.). La partecipazione all’escursione ciclistica Veneto Trail avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
  • Ne consegue pertanto che la A.S.D. organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Veneto Trail. È altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Veneto Trail è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
  • Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
  • È richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
  • È vietato ogni tipo di supporto esterno (salvo in caso di emergenza).
  • Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
  • Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.
5 – CONTROLLO
  • Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato deviazioni e/o tagli. Sarà utilizzata un’applicazione (Whip Live) per monitorare le posizioni dei partecipanti.
  • L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa, o che non presentino la documentazione obbligatoria richiesta da questo regolamento.
6 – KIT OBBLIGATORIO
  • Per la propria sicurezza personale, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
    • Casco (da indossare sempre)
    • Gilet catarifrangente per l’andatura notturna
    • Luce anteriore bianca, luce posteriore rossa
    • Cellulare
    • Dispositivo GPS (es. Garmin, Wahoo, Suunto)
    • Passaporto (o Carta d’Identità)
    • Kit di primo soccorso base (con coperta termica, consigliata)
    • Kit riparazione bici
    • Battery Pack (non obbligatorio, ma fortemente consigliato)
    • Giacca antipioggia (non obbligatoria, ma consigliato anche piumino)
7 – PARTECIPANDO AL VENETO TRAIL 2023, OGNI ISCRITTO:
  • Dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte.
  • Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche.
  • Dichiara di essere a conoscenza che alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida. Ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi.
  • Dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati.
  • Dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso.
  • Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in ambiente di alta montagna in tali condizioni.
  • Dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta e in completa autosufficienza.
  • Dichiara di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri.
  • Dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza.
  • Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
  • Dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico.
  • Dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.
  • Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n.196del 30/06/2003.
8 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
  • La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’organizzatore A.S.D. Superbike Pozzetto.
  • Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
  • Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma web e sulle pagine social di Veneto Trail.
  • Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
9 – LIBERATORIA PRIVACY
  • Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale o cartaceo.
  • L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

L’organizzazione (A.S.D. Superbike Pozzetto) declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

L’organizzazione (A.S.D. Superbike Pozzetto) si riserva inoltre la possibilità di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa o che non presenteranno la documentazione necessaria e obbligatoria per poter partecipare all’evento.

Nota Bene: Copia del regolamento dovrà essere sottoscritta da ciascun partecipante al momento del check in.
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