Regolamento | Veneto Trail 2019

1 – Iscrizione

  • Sono ammesse al Veneto Trail tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione, appartenenti ad ogni nazionalità.
  • Ogni partecipante deve essere in possesso di un Certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica o di un Certificato medico di idoneità alla pratica sportiva come da DM 24/04/2013. Questo va obbligatoriamente inviato (in copia) all’organizzazione prima della partenza.

2 – Partenza e Percorso

  • La partenza del Veneto Trail 2019 sarà alle ore 8.00 di Sabato 22 Giugno, in Piazza Pierobon a Cittadella (PD). L’ arrivo sarà nella palestra Mantegna, stesso luogo del check-in.
  • Il percorso ha una lunghezza di circa 420 km e 10.000 m di dislivello positivo che si sviluppano su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie.
  • Il percorso è visionabile nel sito web, sezione “Percorso”.
  • Circa 10-15 giorni prima della partenza verrà inviata una mail contenente il tracciato definitivo .gpx che potrà subire piccole variazioni rispetto a km e dislivello sopra dichiarati.
  • Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita su un dispositivo GPS e seguirla dall’inizio alla fine.

3 – Caratteristiche della manifestazione

  • Il Veneto Trail è un’avventura su strade asfaltate secondarie, strade bianche e sentieri; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada.
  • Il percorso non è segnalato, pertanto ogni partecipante viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade.
  • Non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
  • In caso di ritiro questo va obbligatoriamente comunicato all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato alla partenza sul road-book, oppure inviando un messaggio allo stesso numero.
  • L’ASD organizzatrice Superbike Pozzetto non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.) .
  • La ASD organizzatrice sopracitata è manlevata da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Veneto Trail e da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista (sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc.).
  • E’ richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, e soprattutto spirito di adattamento.
  • Non è stato fissato un tempo massimo per completare il percorso.
  • E’ vietato ogni tipo di supporto esterno salvo in caso di emergenza, l’uso di mezzi motorizzati e la modifica del percorso.
  • E’ richiesta una buona conoscenza all’uso del GPS e di orientamento.
  • Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli. Qualora ci si dovesse allontanare da esso si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato.

4 – Controllo

  • Potranno essere presenti punti controllo per verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.
  • Una volta terminato il Veneto Trail ogni partecipante dovrà inviare alla casella email: info.venetotrail@gmail.com la traccia GPS del percorso effettuato.
  • È consigliato l’utilizzo dell’app Neveralone per il live-tracking durante l’evento. L’app funziona tramite smartpohone o dispositivo Spot ed è gratuita per gli iscritti.

5 – Kit obbligatorio

  • Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
  • casco omologato da indossare sempre
  • cellulare
  • luci anteriore bianca e posteriore rossa
  • gilet catarifrangente per l’andatura notturna
  • fischietto o campanello
  • kit riparazione bici
  • kit primo soccorso

6 – Privacy e consensi

Chiedendo di partecipare al Veneto Trail ogni partecipante:

  • dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte
  • dichiara di aver letto e approvato la nuova informativa sulla Privacy (vedi in basso)
  • dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche
  • dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri
  • dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di essere
    in possesso di un Certificato medico di idoneità all’attività sportiva agonistica o di un Certificato medico di idoneità alla pratica sportiva come da DM 24/04/2013, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione
  • concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
  • autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata.

Informativa Privacy | Veneto Trail 2019

1 ) Titolare del trattamento e categorie di dati trattati

La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; dati di localizzazionegeografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e servizi ad esso associati.

Verranno inoltre trattati dati relativi alla salute dell’interessato, in particolare relativi ai Certificati Medici da consegnare obbligatoriamente. Il consenso dell’interessato al trattamento di tali dati è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.

Titolare del trattamento dei dati è l’Organizzatore: ASD Superbike Pozzetto.

2 ) Finalità e presupposti del trattamento

L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipantidei servizi previsti.

L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione, servizi di live tracking, servizi foto e video per fini pubblicitari e per i partecipanti, comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche, cronaca e documentazione dell’Evento.

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa. L’Organizzatore potrà utilizzare tale materiale per cronaca e documentazione dell’Evento o per uso esclusivamente privato, a tutti i partecipanti e ai soggetti da questi autorizzati.

3 ) Ambito di circolazione e diffusione dei dati

L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di live tracking, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presuppore la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’Organizzatore.

4 ) Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante

Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la suaimmagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.

5 ) Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento

I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’ Organizzatore o di un terzo.

6 ) Diritti dell’interessato

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

  1. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.
  2. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.
  3. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.
  4. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.
  5. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio undiritto dell’Organizzatore).
  6. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.

L’interessato può,in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale. Il partecipante è consapevole che la sua opposizione o la revoca del consenso o dell’autorizzazione all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.

I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo mail: info.venetotrail@gmail.com

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it

L’organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

L’organizzazione si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.

Nota: Copia del regolamento e dell'informativa Privacy verranno fatte sottoscrivere ai partecipanti al momento del check in.
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